Strukturprosessen har nå pågått i snart 4 år etter at prosjektet ble lansert i Stoltenberg-regjeringens reiselivstrategi. Prosessen startet opprinnelig med 6 arbeidsgrupper bestående av representanter for offentlig og privat sektor. Gruppene ble etablert med deltagere som representerte 6 tenkte regioner: Nord-Norge, Midt-Norge, Fjord-Norge, Sør-Norge, Fjell-Norge og Øst-Norge. Målsetningen var å utarbeide en forretningsplan som samlet reisemålselskapene som ett landselsselskap med avdelinger i hver region i løpet av 5 år.
Med mål om denne strukturen ble arbeidet startet og pågikk fram til Regjeringen Solberg tok et nytt grep ved å oppfordre reiselivsnæringen til å ta et selvstendig ansvar for å føre arbeidet videre, med fortsatt deltagelse fra NFD som fasilitator for prosessen og med incentivmidler for å støtte prosessarbeidet.
Dagens regjering har også ønsket å samle resursene i større reisemålsselskaper. Regjeringen mener imidlertid det er næringen selv som må ha ansvaret for å drive prosessen med å etablere ny struktur for reisemålsselskapene. Nærings og fiskeridepartementet rolle er å legge til rette for at en ny struktur kommer på plass.
NFD har nå offisielt trukket seg ut av den operative rollen i strukturprosessen, men har fortsatt en målsetting om at en ny struktur skal være på plass i løpet av 2016 / 2017. Departementet har bevilget midler til at prosessen skal sluttføres i regi av de ulike prosessgruppene som er beskrevet og Eigil Rian er engasjert av de pågående prosessene med ansvar for å sørge for at de blir fullført.
Kaluna har i hele prosessperioden vært engasjert av NFD til å drive sekretariatet og har således også opparbeidet stor kunnskap og kompetanse til å drive og støtte prosesser i offentlig regi inkludert all dokumentasjon og planutarbeidelse.
Kaluna har også på oppdrag fra ulike prosessgrupper utført økonomi-, kompetanse- og strukturanalyser for flere av landsdelene. Disse er blitt brukt som underlag for de ferdige forslagene til forretningsplaner og ny struktur.